企业管理咨询中,关于5S的推行过程咨询,解答如下:
咨询主题:5S的推行过程
企业在推行其他的管理活动的时一定要先行明确目的,在企业中推行5S管理亦是如此,该活动的目的主要有一下4个:
1.建立5S推行机构,成立推行委员会,任命主任委员、副主任委员、推行总干事、执行干事。
先建立健全的组织机构,完善责任制,于公司范围内公布,以便得到更多的配合,提高团队精神,从而利于5S的持续有效实施、开展.
建立推行机构,明确推行、贯彻责任,责任到人、到位
设定推行目标
制定活动计划
实施宣传、教育、训练、引导
制定具体的推行方案
制定考核方案
2.全员参与,深入、全面、持久进行。
5S的推行,需要全员参与。
每个人积极主动参与,能使5S顺利开展,取得更高的工作效率。
借助推行5S,使工作、生活整齐清洁、明朗舒爽的环境中,养成严谨、整齐、清洁的工作、生活习惯。
3.消除意识障碍
5S管理活动易推行,却不易持续、彻底,究其原因,主要还是人的意识、观念、习惯问题。
人人都乐于做习惯做的事,喜欢所谓的“方便”“习惯了”“以前都是这样的啦”…等,这些都是观念意识的误区。
如:行人过马路,喜欢走近路而横跨马路,就是不多走几步去斑马线、或天桥等,若人人如此,后果将会是什么,就可想而知了…!以下是常见的5S观念误区:
不了解5S的人,认为5S太简单,蓖麻小事,不足兴师动众
虽然工作上问题多多,却与5S无关
手头的工作够忙了,那有时间去做5S
现在比以前已经好多了,有必要做5S吗
我做得够好了,别人怎么样,关我什么事
5S做好了,有什么好处吗,能多拿工资吗
做不做5S,其实还不是一样
4.纠正和预防措施的程序
4.1程序
首先,要调查判断不合格的原因,并进行分析。
是人、机械、材料、方法、环境等各个方面的问题,找出原因。
其次,制订纠正和预防措施的实施计划。
第三,对于控制纠正和预防措施有没有具体有效地实施。
第四,检查纠正和预防措施的效果。
第五,对效果的有效性进行验证。
第六,巩固经验,巩固验证有效的成果,就是更新文件以及标准化,纠正和预防措施的效果,不明显的可以进入下一个循环。
另外采取更有效的纠正措施。
4.2纠正和预防措施的计划要点
①职责明确:谁负责组织纠正和预防工作开展,谁负责制订计划,计划中的每项具体工作由谁负责完成;由谁检查监督,谁负责验收并评价;谁进行成果巩固。
②报告与记录:对审核中发现的问题,首先,以不合格报告或者其它报告的形式通知受审核方。
如,我们发现你这台机器是怎么样的,我们希望或建议你在何时进行改正。
如果问题较大,必须经过总经理或推进5S委员会的最高领导进行裁决。
其次,记录产生不合格的情况。
记录各项纠正和预防措施的主管部门和人员。
另外,还要记录各阶段工作的进展情况,由5S审核组长、5S推进委员会的执行长,或最高层管理者来验证与总结纠正和预防措施的状态。
③验证与总结:对于纠正和预防措施要有效地进行验证,总结经验和教训,不足之处一定要及时地报告,必要时要采取升级行动。
5S管理是企业现场管理的一项重要措施,在企业中实施5S管理也是解决市场压力的有效办法。
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