现在的企业都要求高效率工作，低成本生产，在传统的管理模式下并不好完成这些工作。精益生产管理看板模板的成功推出，就帮助企业很好的解决了这个问题。这套智能化系统，其实可以看成简单的“记忆”卡片，上面记载着整个产品生产过程中所需要的所有原料及工序，包括制作完成之后的入库和运输都会详细记载，记载着一整套完善的生产销售流程。
这套管理系统的工作原则可以理解为：用户原则，就是把客户的需求作为企业生产的基本依据。传统的生产模式冗长，复杂，需要消耗大量的时间和人力物力，而且不够精准。精益生产管理看板模板则采用的是“拉动式”生产原则，区别于传统从前往后的生产工序，其要求是从最后一道工序一步步往前发送生产要求和指令，这样更加的准确和有效率，可以根据客户的实际需求量进行生产，可以很好的解决生产过量导致的产品积压问题。
精益生产管理看板模板主要是指示作业的情报，这也是其基本功能。企业生产管理者根据看板显示的信息，比如客户需要什么样的货物，需要的数量，需要的时间，取货地点，和搬运方式等，来制定生产计划。每个工序都可以详细的显示在面板上面，方便管理和及时发现问题。从最初的原料配给，到最后的仓储运输，都可以合理的管控，避免传统企业消息传递不及时或者不准确，导致过量生产，或者产品过量积压的问题，从而也更好的降低了企业的生产成本。
精益生产管理看板模板之所以能够获获得广大企业的认可和推广，主要还是因为这套系统在整个管理生产过程中发挥的巨大作用。其工作原理，帮助企业更好的获取生产轨迹信息，能够及时的反馈企业的生产问题，做到高效管理和生产，使企业的“自律”能力增强。其次看板可以随物流而动，能够完美的融合各个生产过程，方便企业管理。帮助企业根据库存和客户需求量进行生产，制定有效的生产计划，更有利于企业节省成本。能够快速的暴露出企业生产过程中出现的各种问题，帮助企业及时止损。